Folder Slice 快速上手指南

簡介

Folder Slice 是一款專為讓 Mac 上的檔案存取更方便而設計的生產力工具，協助使用者更有效率地存取檔案、保持工作流程流暢並專注於重要任務。 無論你是新手或有經驗的使用者，本指南都能協助你快速上手並充分利用這款強大的工具。

安裝與初始設定

下載與安裝

  • 前往 Folder Slice 官方網站，點擊下載按鈕，將被導向 Mac App Store。
  • 開啟 Mac App Store，搜尋「Folder Slice」，點擊下載並安裝。

初始設定

  1. 開啟應用程式後，螢幕右上角的選單列會出現一個圖示。
  2. 點擊圖示顯示 Folder Slice 主介面。
  3. 依照提示點擊「新增資料夾」按鈕，選擇常用資料夾加入。

了解主介面

Folder Slice 主介面分為幾個區域：

  • 上方區域：包含檔案清單區和檔案篩選區

    • 檔案清單區：顯示目前已加入的資料夾清單，並包含新增資料夾和固定主視窗的按鈕。
    • 檔案篩選區：包含搜尋框、日期篩選器、檔案類型篩選器、檔案標籤篩選器及切換檢視按鈕

  • 檔案顯示區：顯示目前選取資料夾中的檔案／資料夾。依檔案顯示檢視，此區域會顯示清單檢視或縮圖檢視。右鍵點擊檔案／資料夾可執行開啟、複製或刪除等操作。右鍵點擊空白處可存取排序選項。

  • 下方區域：包含工作佇列按鈕、顯示區、設定按鈕，以及將檔案拖曳到底部時自動出現的快速操作區。

    • 工作佇列按鈕：顯示目前任務概覽；點擊可查看詳細的執行中工作佇列。
    • 設定按鈕：點擊進入設定頁面，自訂 Folder Slice。
    • 顯示區：根據檔案選取自動顯示相關資訊，如目前資料夾的項目數量或已選取檔案的名稱。
    • 快速操作區：將檔案拖曳到底部時自動出現，提供 AirDrop、固定到桌面、移至垃圾桶等功能。將檔案拖曳到目標區域即可觸發對應操作。

新增與管理常用資料夾

新增常用資料夾

  • 點擊資料夾清單右側的新增按鈕，開啟視窗選擇要新增的資料夾。
  • 右鍵點擊任一已新增的資料夾，選擇「新增資料夾」，開啟視窗選擇要新增的資料夾。
  • 你也可以將資料夾拖曳到上方區域，會出現確認視窗；點擊「新增」完成。

移除已新增的資料夾

  • 右鍵點擊任一已新增的資料夾，選擇「移除」選項。
  • 在「設定 > 資料夾」頁面，右鍵點擊要從清單移除的資料夾，選擇「移除」。

更新資料夾顯示名稱

  • 在「設定 > 資料夾」頁面，右鍵點擊清單中的資料夾，選擇「編輯顯示名稱」以自訂資料夾顯示名稱。

排序常用資料夾

  • 在主頁面資料夾清單中，直接拖曳資料夾重新排列。
  • 在「設定 > 資料夾」頁面，直接拖曳資料夾清單中的資料夾重新排列。

快速存取與檔案分享

快速存取檔案

  1. 使用提供的快速方式，如點擊選單列圖示、鍵盤快捷鍵或熱角，快速開啟主介面。
  2. 點擊上方不同的資料夾，快速切換到對應資料夾並顯示其內容。（預設選取第一個資料夾，顯示其檔案／資料夾。）

快速分享檔案

  • 只需將檔案拖曳到螢幕上的任何位置，如電子郵件、聊天視窗、瀏覽器等，即可快速分享。你也可以透過拖曳選取框選取多個檔案／資料夾並批次分享。

  • 將檔案拖曳到螢幕底部的快速操作區，選擇「AirDrop」開啟 AirDrop 視窗，並選擇要分享的裝置。
  • 右鍵點擊已選取的檔案／資料夾，選擇「AirDrop」快速分享檔案。

檔案顯示檢視與排序

檔案顯示檢視

Folder Slice 提供兩種檔案顯示檢視：清單檢視和縮圖檢視。

  • 清單檢視：顯示檔案名稱、類型、大小、修改日期等，適合查看詳細檔案資訊。你可以右鍵點擊標題列選擇要顯示的欄位。
  • 縮圖檢視：顯示檔案縮圖，適合查看圖片、影片和其他多媒體檔案。
  • 點擊檔案顯示區右上角的「清單檢視」或「縮圖檢視」按鈕，快速切換檢視。
  • 每個資料夾有各自的設定；切換資料夾時，會自動套用該資料夾的檢視設定。

檔案排序

Folder Slice 提供多種檔案排序方式，協助使用者依需求排序，如依名稱、類型、大小、建立日期、修改日期等。

  • 在縮圖檢視中，右鍵點擊空白處，選擇「排序方式」選項並選擇偏好的排序方式。
  • 在清單檢視中，點擊「名稱」、「類型」、「大小」、「建立日期」、「修改日期」等欄位標題，快速切換排序方式。

優先顯示資料夾

  • 在縮圖檢視中，右鍵點擊空白處，在排序選項下選擇「優先顯示資料夾」，讓資料夾顯示在檔案清單最上方。

檔案篩選

篩選檔案

主頁上方的檔案篩選區提供日期篩選、檔案類型篩選、檔案標籤篩選等功能。點擊所需篩選器並選擇篩選條件。

  • 預設篩選器：Folder Slice 預設提供固定的日期篩選器和檔案類型篩選器
  • 動態篩選器：Folder Slice 根據已加入資料夾中的檔案自動產生動態日期篩選器，如「今天」、「昨天」、「最近 7 天」、「最近 30 天」等，並顯示每個日期篩選器和檔案類型篩選器選項的檔案數量。沒有檔案的選項會自動呈現灰色且無法選取。你需要在「設定 > 篩選器」頁面啟用動態篩選器。
  • 標籤篩選：標籤篩選功能自動索引目前資料夾中的檔案／資料夾標籤並產生對應標籤選項。點擊所需標籤進行篩選。

編輯篩選選項

在「設定 > 篩選器」頁面：

  • 設定日期篩選的依據，如依「建立日期」或「修改日期」篩選，或產生動態篩選選項
  • 編輯現有的檔案類型篩選選項，如為圖片類型篩選新增新的檔案類型、刪除現有篩選選項，或新增新的檔案類型篩選選項

快速預覽

系統 Quick Look

選取要預覽的檔案，按下空白鍵即可快速預覽其內容。這和 Mac 內建的 Quick Look 功能一樣。

Folder Slice 懸停預覽

Folder Slice 提供懸停預覽功能，在某些情境下提供比系統內建 Quick Look 更方便的預覽方式。它也支援特殊檔案類型的預覽，並提供專屬渲染效果以獲得更佳的預覽體驗。

使用方式

  • 預設情況下，在檔案顯示區中，將滑鼠懸停在檔案上並按下空白鍵，Folder Slice 會在檔案附近顯示帶有預覽內容的浮動視窗。
  • 你也可以在設定中設定懸停時自動預覽。啟用後，只需將滑鼠懸停在檔案上，Folder Slice 就會顯示帶有預覽內容的浮動視窗。

設定

  • Folder Slice 為懸停預覽提供更詳細的設定，如懸停時間設定，可在「設定 > 一般 > 增強顯示」中調整。
  • 它支援所有常見檔案格式的預覽，但你需要在「設定 > 一般 > 增強顯示」中手動新增要預覽的檔案類型。預設只啟用最常用的格式；你可以依需求新增更多。

額外預覽支援

對於特定檔案類型，Folder Slice 提供額外支援：

  • 音訊檔案：最佳化的播放器介面，支援 MIDI 檔案預覽
  • 字幕檔案：SRT、FCPXML 格式可直接顯示格式化的字幕內容
  • Markdown：直接顯示渲染後的內容
  • SVG 圖片：以最佳尺寸顯示

顯示位置

Folder Slice 提供 8 種顯示位置，包括：

  • 選單列圖示（預設）
  • 左上角
  • 右上角
  • 左下角
  • 右下角
  • 上方中央
  • 左側中央
  • 右側中央

你可以在「設定 > 視窗」中選擇偏好的顯示位置。切換顯示位置時，除了預設的選單列圖示外，其他位置會自動啟用熱角快速觸發功能。只需將滑鼠移到螢幕邊緣，即可觸發 Folder Slice 主介面，快速存取檔案。 更多觸發方式可在「設定 > 觸發方式」中設定。

快速觸發方式

鍵盤快捷鍵

  • 預設鍵盤快捷鍵為 Command + Shift + D。你可以在「設定 > 快捷鍵」中更改。

熱角

  • 由於預設視窗位置為選單列圖示，熱角快捷鍵預設為停用。選擇選單列圖示位置時，你可以在「設定 > 快捷鍵」中啟用右上角熱角。將滑鼠移到螢幕右上角即可觸發 Folder Slice 主介面。
  • 設定非選單列圖示的位置時，熱角快捷鍵會自動啟用。將滑鼠移到對應的螢幕邊緣即可觸發 Folder Slice 主介面。
  • 你可以在「設定 > 快捷鍵」中停用熱角快捷鍵。
  • 在「設定 > 快捷鍵」中，你可以設定熱角觸發延遲時間，如 0.5 秒、1 秒、2 秒等。

滑鼠中鍵

  • 如果你使用滑鼠，可以在「設定 > 快捷鍵」中啟用滑鼠中鍵觸發選項。點擊滑鼠中鍵即可快速開啟 Folder Slice 主介面。

最佳化解決方案

Folder Slice 提供各種最佳化解決方案，協助你更有效率地操作檔案、提升工作生產力。

  • 將 Folder Slice 視窗固定到桌面：在「設定 > 視窗」中啟用「固定視窗」選項。Folder Slice 視窗將以高於所有其他視窗的優先順序固定到桌面，切換桌面時也不會消失。
  • 將檔案固定在最上方：在縮圖檢視中，右鍵點擊檔案並選擇「固定在最上方」。該檔案將顯示在頂端。每次開啟該資料夾時，檔案都會顯示在最上方，方便快速存取。
  • 以及更多

專業工具

Folder Slice 為特定檔案提供專業工具，協助你更快速地完成專業任務，如壓縮影片、轉換影片格式、將 SRT 轉換為 FCPXML 等。 只需右鍵點擊檔案，從右鍵選單中選擇對應的快速操作。例如，右鍵點擊 SRT 字幕檔案並選擇「轉換為 FCPXML」— Folder Slice 會自動將檔案轉換為 FCPXML 格式並儲存到目前資料夾。 對於大型檔案的批次操作，如壓縮 10 個影片，Folder Slice 會自動將它們加入工作佇列，在背景逐一處理直到全部完成。

更多顯示設定

  • 顯示副檔名：在縮圖檢視中，你可以在「設定 > 一般 > 增強顯示」中啟用在圖示上顯示副檔名選項。檔案圖示會清楚顯示副檔名，方便識別。
  • 隱藏檔案名稱副檔名：在縮圖檢視中，你可以在「設定 > 一般 > 增強顯示」中啟用隱藏檔案名稱副檔名選項。檔案圖示不會顯示副檔名，外觀更簡潔。
  • 顯示檔案大小：在縮圖檢視中，你可以在「設定 > 一般 > 檔案圖示」中啟用顯示檔案大小選項。檔案大小會顯示在檔案名稱下方。
  • 顯示圖片尺寸：在縮圖檢視中，你可以在「設定 > 一般 > 檔案圖示」中啟用顯示圖片尺寸選項。圖片檔案的尺寸會顯示在檔案名稱下方。
  • 檔案圖示懸停效果：在縮圖檢視中，你可以在「設定 > 一般 > 檔案圖示」中設定檔案圖示懸停效果（預設啟用）。懸停在檔案上時，檔案圖示會顯示懸停陰影效果。
  • 設定圖示與文字大小：在縮圖檢視中，你可以在「設定 > 一般 > 樣式設定」中設定檔案圖示和文字的大小。
  • 隱藏選單列圖示：在「設定 > 一般 > 樣式設定」中，你可以啟用隱藏選單列圖示選項，讓選單列更整潔。注意，此功能只能在非選單列圖示位置使用；使用選單列圖示位置時無法隱藏選單列圖示。
  • 以及更多

更多行為設定

  • 拖曳檔案後自動隱藏視窗：在「設定 > 一般 > 行為設定」中啟用此選項。拖曳檔案後，視窗將自動隱藏。
  • 從上次造訪的子資料夾繼續：預設情況下，每次開啟資料夾時都會開啟該資料夾的首頁。但是，在「設定 > 一般 > 行為設定」中，你可以啟用從上次造訪的子資料夾繼續選項。Folder Slice 會記住你上次造訪的子資料夾，重新開啟時直接開啟該子資料夾。
  • 以及更多

結語

感謝你選擇並使用 Folder Slice！

透過本指南，你已完成從下載安裝到日常高效使用的所有關鍵步驟。希望 Folder Slice 能協助你更有效率地管理和存取檔案，提升工作和學習體驗。

Folder Slice 持續更新，未來將帶來更多實用功能和專業工具。歡迎你在使用過程中提供寶貴建議，協助我們持續優化產品體驗。

如有任何問題或建議，請透過應用程式內的聯絡方式聯絡我們。你也可以造訪我們的官方網站獲取更多支援，或加入使用者社群與其他人分享高效檔案管理的心得。

祝你使用愉快，生產力倍增！