文件夹夹(Folder Slice)新手快速上手指南
引言
文件夹夹(Folder Slice)是一款让 Mac 文件访问更便捷的效率工具,旨在帮助用户更高效地访问文件,保持工作流程的流畅,专注于重要的任务。 无论你是新手还是有经验的用户,本指南将帮助你快速上手,充分利用这个工具的强大功能。
安装和初始设置
下载和安装
- 前往 文件夹夹官网 点击下载按钮,跳转到 Mac App Store 进行下载。
- 打开 Mac App Store,搜索“文件夹夹”或“Folder Slice”,点击下载并安装。
初始设置
- 在打开应用后,会在屏幕右上角的菜单栏中显示一个图标。
- 点击图标,会显示文件夹夹的主界面。
- 根据提示点击“添加文件夹”按钮,选择你常用的文件夹进行添加。
认识主界面
文件夹夹的主界面分为几个部分:
-
顶部区域: 包含文件列表区域和文件筛选区域
- 文件列表区域: 显示当前已添加的常用文件夹列表,并且包含添加文件夹和固定主页面窗口的按钮。
- 文件筛选区域: 包含搜索框、日期筛选、文件类型筛选、文件标签筛选选项,和文件显示视图切换按钮
-
文件显示区域: 显示当前选中文件夹内的文件/文件夹,根据文件显示视图的不同,文件显示区域会显示列表视图或缩略图视图。右击文件/文件夹可以进行文件操作,如打开、复制、删除等,右击空白区域则可以进行排序等操作。
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底部区域: 包含文件夹夹的任务队列按钮、显示区域、设置按钮,以及当文件拖拽到底部会自动生成的快速操作区域。
- 任务队列按钮: 显示当前正在进行的任务列表概况,点击可以查看详细运行的任务队列。
- 设置按钮: 点击可以进入设置页面,进行文件夹夹的个性化设置。
- 显示区域: 根据是否选中文件,来自动显示相关的信息,比如当前文件夹包含多少项、选中文件的名称等。
- 快速操作区域: 当文件拖拽到底部时,会自动生成的快速操作区域,比如隔空投送、固定到桌面、移动到废纸篓等功能,文件拖拽到目标区域即可触发对应操作。
添加和管理常用文件夹
添加常用文件夹
- 点击文件夹列表右侧的添加按钮,将弹出一个窗口,选择你想要添加的文件夹即可添加。
- 右击任意已添加的文件夹,选择“添加文件夹”选项,将弹出一个窗口,选择你想要添加的文件夹即可添加。
- 你也可以通过拖拽的方式,将文件夹拖入顶部区域,将弹出确认窗口,点击“添加”即可。
移除已添加文件夹
- 右击任意已添加的文件夹,选择“移除”选项。
- 在设置-文件夹页面,在文件夹列表中右击需要移除的文件夹,选择“移除”选项。
更新文件夹显示名称
- 在设置-文件夹页面,在文件夹列表中右击文件夹,选择“编辑显示名称”来自定义文件夹显示名称。
排序常用文件夹
- 在主页面的文件夹列表,直接拖动文件夹进行排序。
- 在设置-文件夹页面,在文件夹列表,直接拖动文件夹进行排序。
快速访问和分享文件
快速访问文件
- 通过提供的快捷方式,如点击菜单栏图标、快捷键、触发角等方式,快速打开主界面。
- 点击顶部不同的文件夹,则快速切换到对应的文件夹,并显示选中文件夹中的文件/文件夹。(默认选中第一个文件夹,并显示选中文件夹中的文件/文件夹。)
快速分享文件
- 鼠标直接拖动需要的文件到屏幕上需要的位置,比如邮件、聊天窗口、浏览器等,就能快速分享该文件。也可以鼠标框选多个文件/文件夹,批量拖动分享。
- 拖动文件到屏幕底部的快速操作区域,选择“隔空投送”选项,将弹出隔空投送窗口,选择需要分享的设备即可。
- 右击选中的文件/文件夹,选择“隔空投送”快速分享文件。
文件显示视图与排序
文件显示视图
文件夹夹提供了两种文件显示视图,分别是列表视图和缩略图视图。
- 列表视图: 显示文件的名称、类型、大小、修改日期等信息,适合查看文件的详细信息。可以通过右击列表头部选择需要显示的列。
- 缩略图视图: 显示文件的缩略图,适合查看图片、视频等多媒体文件。
- 点击文件显示区域右上角的“列表视图”或“缩略图视图”按钮,可以快速切换文件显示视图。
- 每个文件夹都有独立的配置,切换文件夹时,会自动使用对于该文件的视图配置。
文件排序
文件夹夹提供了多种文件排序方式,方便用户根据需要进行排序,比如按名称、类型、大小、创建日期、修改日期等进行排序。
- 在缩略图视图中,在空白处右击,选择“排序方式”选项,选择需要的排序方式即可。
- 在列表视图中,点击列表头部的“名称”、“类型”、“大小”、“创建日期”、“修改日期”等选项,可以快速切换排序方式。
优先显示文件夹
- 在缩略图视图中,在空白处右击,在排序方式中选择“优先显示文件夹”选项,文件夹将会在文件列表的最上方显示。
文件筛选
筛选文件
在主页面顶部区域的文件筛选区域,提供日期筛选、文件类型筛选、文件标签筛选等功能,点击需要的筛选项,选择需要的筛选条件即可筛选。
- 默认筛选项: 文件夹夹默认提供了固定的日期筛选项和文件类型筛选项
- 动态筛选项: 文件夹夹会根据你添加的文件夹内的文件,自动生成动态的日期筛选项,比如“今天”、“昨天”、“最近7天”、“最近30天”等日期筛选项,并为日期筛选项和文件类型筛选项的每一个选项提供了对应的文件数量,没有文件的选项则自动变为灰色,不可选中。一眼可看到每个选项的文件数量,快速选择需要的筛选条件。需要在设置-筛选项页面中,开启动态筛选项的选项。
- 标签筛选: 其中的标签筛选功能,会自动检索当前文件夹内文件/文件夹的标签,并生成对应的标签选项,点击需要的标签即可筛选。
编辑筛选项
在设置-筛选项页面中:
- 设置日期筛选的筛选依据,比如根据“创建日期”或“修改日期”筛选,或生成动态筛选项
- 编辑现有的文件类型筛选项,比如为图片类型筛选项添加新的文件类型,或删除现有的文件类型筛选项,或添加新的文件类型筛选项
快速预览
系统自带快速预览
选中需要预览的文件,按下空格键,即可快速预览文件内容。这跟 Mac 自带的快速预览功能一致。
文件夹夹提供的悬停预览
文件夹夹提供了悬停预览功能,在提供系统自带的快速预览的基础上,为一些场景提供了更加简便快捷的预览方式,并为一些特殊的文件类型提供了预览支持,甚至提供了专门的渲染效果,可以提供更好的预览体验。
操作方式
- 默认情况下,在文件显示区域,鼠标悬停在文件上,摁下空格,文件夹夹会在文件附近弹出一个悬浮窗口,显示文件的预览内容。
- 还可以在设置中将其设置为鼠标悬停时自动预览,鼠标悬停在文件上,文件夹夹会在文件附近弹出一个悬浮窗口,显示文件的预览内容。
设置
- 文件夹夹还为悬停预览提供了更多的细节配置,比如悬浮时间设置等,可以在设置-通用-增强显示中进行设置。
- 支持所有常见文件格式的预览,但需要在设置-通用-增强显示中手动添加你想要预览的文件类型。默认只启用了最常用的几种格式,你可以根据需要添加更多。
额外的预览支持
针对一些特定文件类型,文件夹夹提供了额外的支持:
- 音频文件:优化了播放器界面,支持 MIDI 文件预览
- 字幕文件:SRT、FCPXML 等格式可以直接显示排版后的字幕内容
- Markdown:直接显示渲染后的内容
- SVG 图片:以最佳大小显示
显示位置
文件夹夹提供了8种显示位置,包含:
- 菜单栏图标(默认)
- 屏幕左上角
- 屏幕右上角
- 屏幕左下角
- 屏幕右下角
- 屏幕顶部中央
- 屏幕左侧中央
- 屏幕右侧中央
你可以在设置-窗口中,选择你喜欢的显示位置。当你切换显示位置后,除了默认的菜单栏图标外,其它位置会自动打开触发角快捷触发功能,直接鼠标移动到屏幕边缘,即可触发文件夹夹的主界面,快速访问文件。 更多的触发方式可以在设置-触发方式中进行设置。
快捷触发方式
快捷键
- 默认的快捷键是 Command + Shift + D,你可以在设置-快捷键中进行设置。
触发角
- 由于默认的窗口位置是菜单栏图标,所以触发角的快捷方式是默认关闭的。当选择了菜单栏图标后,可以在设置-快捷键中为菜单栏图标位置打开右上角触发角,鼠标移动到屏幕右上角,即可触发文件夹夹的主界面。
- 当设置了菜单栏图标之外的位置后,触发角的快捷方式会自动打开,鼠标移动到对应的屏幕边缘,即可触发文件夹夹的主界面,比如屏幕右上角显示位置的触发角在屏幕右上角,屏幕左侧中央的显示位置的触发角在屏幕左侧中央(高度与窗口高度一致)。
- 在设置-快捷键中,可以关闭触发角的快捷方式。
- 在设置-快捷键中,可以将触发角触发设置为延迟触发,并设置延迟触发的时间,比如 0.5 秒、1 秒、2 秒等。
鼠标中键
- 当你使用鼠标,可以在设置-快捷键中,打开鼠标中键触发的选项,点击鼠标中键,即可快速打开文件夹夹的主界面。
优化方案
文件夹夹提供了多种优化方案,帮助你更高效地操作文件,提升工作效率。
- 文件夹夹的窗口可以固定在桌面上:在设置-窗口中,打开“固定窗口”选项,文件夹夹的窗口将固定在桌面上,优先级高于所有的窗口,并会随着桌面的切换而依然存在。
- 置顶显示文件:在缩略图视图下,右击文件,选择“置顶显示”选项,文件将置顶显示,每次打开该文件夹,该文件将始终显示在最上方,方便快速访问。
- 等等
专业工具
文件夹夹为一些文件提供了专业工具,可以帮助你更快地完成一些专业操作,比如压缩视频、转换视频格式、转换SRT为FCPXML等。 只需要右击文件,在右击菜单中选择对应的快捷操作即可,比如右击SRT字幕文件,在右击菜单中选择“转换为FCPXML”选项,文件夹夹会自动将该文件转换为FCPXML格式的文件,并保存在当前文件夹内。 对于一些大文件的批量操作,比如压缩10个视频,文件夹夹会自动将其加入到任务队列,一个个挨个排队在后台执行,直到全部完成,你无须担心性能问题。
实用小技巧
- 文件夹夹的窗口可以固定在桌面上:点击主界面右上角固定按钮,文件夹夹的窗口将固定在桌面上,优先级高于所有的窗口,并会随着桌面的切换而依然存在。
- 文件夹夹的窗口可以任意调节: 鼠标放在窗口边缘,鼠标指针会变成双向箭头,按住鼠标左键拖动,可以任意调节窗口的大小。
- 粘贴文件: 在文件夹夹的主界面,直接粘贴文件,文件夹夹会自动将该文件粘贴到当前选中的文件夹内。
- 拖动文件进来: 在文件夹夹的主界面,直接拖动文件到窗口内,文件夹夹会自动将该文件复制到当前选中的文件夹内。比如访达内的文件、常见社交应用上别人发过来的文件等。
- 拖动网页图片进来: 在文件夹夹的主界面,直接拖动网页图片到窗口内,文件夹夹会自动将该图片复制到当前选中的文件夹内。
- 等等
更多显示设置
- 文件后缀显示: 在缩略图视图,可以在设置-通用-增强显示中,打开在图标上显示文件后缀选项,文件图标将显示清晰的文件后缀,轻松辨别。
- 隐藏文件名后缀:在缩略图视图,可以在设置-通用-增强显示中,打开隐藏文件名后缀选项,文件图标将不显示文件后缀,保持简洁,建议配合图标显示文件后缀功能一起使用。
- 显示文件大小:在缩略图视图,可以在设置-通用-文件图标中,打开显示文件大小选项,文件名下方将显示文件大小。
- 显示图片尺寸:在缩略图视图,可以在设置-通用-文件图标中,打开显示图片尺寸选项,图片文件名下方将显示图片尺寸。
- 文件图标悬浮效果:在缩略图视图,可以在设置-通用-文件图标中,设置文件图标悬浮效果选项(默认打开),鼠标悬停在文件上,文件图标将显示悬浮阴影效果。
- 设置图标和文字尺寸: 在缩略图视图,可以在设置-通用-样式设置中,设置文件图标和文字的尺寸。
- 隐藏菜单栏图标:在设置-通用-样式设置中,可以打开隐藏菜单栏图标选项,隐藏菜单栏图标,保持菜单栏简洁。需要注意的是,该功能仅能在非菜单栏图标位置使用,菜单栏图标位置下无法隐藏菜单栏图标。
- 等等
更多行为设置
- 拖拽文件后窗口自动隐藏: 在设置-通用-行为设置中,打开拖拽文件后窗口自动隐藏选项,拖拽文件后,窗口将自动隐藏。
- 从最后离开的子文件夹继续访问:默认每次打开文件,都会打开该文件夹的首页,但是在设置-通用-行为设置中,可以打开从最后离开的子文件夹继续访问选项,文件夹夹将记住你上次访问的子文件夹,重新打开时将直接打开该子文件夹。
- 等等
结语
感谢你选择并使用文件夹夹(Folder Slice)!
通过本指南,你已经完成了从下载安装到日常高效使用的全部关键步骤。希望文件夹夹能够帮助你更加高效地管理和访问文件,提升工作和学习的流畅度。
文件夹夹还在持续更新,未来将带来更多实用功能和专业工具。欢迎你在使用过程中提出宝贵建议,帮助我们不断优化产品体验。
如有任何问题或建议,欢迎通过应用内的联系方式与我们取得联系。你也可以访问官网获取更多支持,或加入用户社群,与大家一起交流高效文件管理的经验。
祝你使用愉快,工作更高效!