Folder Slice 新手快速上手指南

引言

Folder Slice 是一款讓 Mac 文件訪問更便捷的效率工具，旨在幫助用戶更高效地訪問文件，保持工作流程的流暢，專注於重要的任務。 無論你是新手還是有經驗的用戶，本指南將幫助你快速上手，充分利用這個工具的強大功能。

安裝和初始設置

下載和安裝

  • 前往 Folder Slice官網 點擊下載按鈕，跳轉到 Mac App Store 進行下載。
  • 打開 Mac App Store，搜索「Folder Slice」，點擊下載並安裝。

初始設置

  1. 在打開應用後，會在屏幕右上角的選單欄中顯示一個圖標。
  2. 點擊圖標，會顯示Folder Slice的主界面。
  3. 根據提示點擊「添加文件夾」按鈕，選擇你常用的文件夾進行添加。

認識主界面

Folder Slice的主界面分為幾個部分：

  • 頂部區域: 包含文件列表區域和文件篩選區域

    • 文件列表區域: 顯示當前已添加的常用文件夾列表，並且包含添加文件夾和固定主頁面視窗的按鈕。
    • 文件篩選區域: 包含搜尋框、日期篩選、文件類型篩選、文件標籤篩選選項，和文件顯示視圖切換按鈕

  • 文件顯示區域: 顯示當前選中文件夾內的文件/文件夾，根據文件顯示視圖的不同，文件顯示區域會顯示列表視圖或縮略圖視圖。右擊文件/文件夾可以進行文件操作，如打開、複製、刪除等，右擊空白區域則可以進行排序等操作。

  • 底部區域: 包含Folder Slice的任務隊列按鈕、顯示區域、設置按鈕，以及當文件拖拽到底部會自動生成的快速操作區域。

    • 任務隊列按鈕: 顯示當前正在進行的任務列表概況，點擊可以查看詳細運行的任務隊列。
    • 設置按鈕: 點擊可以進入設置頁面，進行Folder Slice的個性化設置。
    • 顯示區域: 根據是否選中文件，來自動顯示相關的信息，比如當前文件夾包含多少項、選中文件的名稱等。
    • 快速操作區域: 當文件拖拽到底部時，會自動生成的快速操作區域，比如隔空投送、固定到桌面、移動到垃圾桶等功能，文件拖拽到目標區域即可觸發對應操作。

添加和管理常用文件夾

添加常用文件夾

  • 點擊文件夾列表右側的添加按鈕，將彈出一個視窗，選擇你想要添加的文件夾即可添加。
  • 右擊任意已添加的文件夾，選擇「添加文件夾」選項，將彈出一個視窗，選擇你想要添加的文件夾即可添加。
  • 你也可以通過拖拽的方式，將文件夾拖入頂部區域，將彈出確認視窗，點擊「添加」即可。

移除已添加文件夾

  • 右擊任意已添加的文件夾，選擇「移除」選項。
  • 在設置-文件夾頁面，在文件夾列表中右擊需要移除的文件夾，選擇「移除」選項。

更新文件夾顯示名稱

  • 在設置-文件夾頁面，在文件夾列表中右擊文件夾，選擇「編輯顯示名稱」來自定義文件夾顯示名稱。

排序常用文件夾

  • 在主頁面的文件夾列表，直接拖動文件夾進行排序。
  • 在設置-文件夾頁面，在文件夾列表，直接拖動文件夾進行排序。

快速訪問和分享文件

快速訪問文件

  1. 通過提供的快捷方式，如點擊選單欄圖標、快捷鍵、觸發角等方式，快速打開主界面。
  2. 點擊頂部不同的文件夾，則快速切換到對應的文件夾，並顯示選中文件夾中的文件/文件夾。（默認選中第一個文件夾，並顯示選中文件夾中的文件/文件夾。）

快速分享文件

  • 滑鼠直接拖動需要的文件到屏幕上需要的位置，比如郵件、聊天視窗、瀏覽器等，就能快速分享該文件。也可以滑鼠框選多個文件/文件夾，批量拖動分享。
  • 拖動文件到屏幕底部的快速操作區域，選擇「隔空投送」選項，將彈出隔空投送視窗，選擇需要分享的設備即可。
  • 右擊選中的文件/文件夾，選擇「隔空投送」快速分享文件。

文件顯示視圖與排序

文件顯示視圖

Folder Slice提供了兩種文件顯示視圖，分別是列表視圖和縮略圖視圖。

  • 列表視圖: 顯示文件的名稱、類型、大小、修改日期等信息，適合查看文件的詳細信息。可以通過右擊列表頭部選擇需要顯示的列。
  • 縮略圖視圖: 顯示文件的縮略圖，適合查看圖片、視頻等多媒體文件。
  • 點擊文件顯示區域右上角的「列表視圖」或「縮略圖視圖」按鈕，可以快速切換文件顯示視圖。
  • 每個文件夾都有獨立的配置，切換文件夾時，會自動使用對於該文件的視圖配置。

文件排序

Folder Slice提供了多種文件排序方式，方便用戶根據需要進行排序，比如按名稱、類型、大小、創建日期、修改日期等進行排序。

  • 在縮略圖視圖中，在空白處右擊，選擇「排序方式」選項，選擇需要的排序方式即可。
  • 在列表視圖中，點擊列表頭部的「名稱」、「類型」、「大小」、「創建日期」、「修改日期」等選項，可以快速切換排序方式。

優先顯示文件夾

  • 在縮略圖視圖中，在空白處右擊，在排序方式中選擇「優先顯示文件夾」選項，文件夾將會在文件列表的最上方顯示。

文件篩選

篩選文件

在主頁面頂部區域的文件篩選區域，提供日期篩選、文件類型篩選、文件標籤篩選等功能，點擊需要的篩選項，選擇需要的篩選條件即可篩選。

  • 默認篩選項: Folder Slice默認提供了固定的日期篩選項和文件類型篩選項
  • 動態篩選項: Folder Slice會根據你添加的文件夾內的文件，自動生成動態的日期篩選項，比如「今天」、「昨天」、「最近7天」、「最近30天」等日期篩選項，並為日期篩選項和文件類型篩選項的每一個選項提供了對應的文件數量，沒有文件的選項則自動變為灰色，不可選中。一眼可看到每個選項的文件數量，快速選擇需要的篩選條件。需要在設置-篩選項頁面中，開啟動態篩選項的選項。
  • 標籤篩選: 其中的標籤篩選功能，會自動檢索當前文件夾內文件/文件夾的標籤，並生成對應的標籤選項，點擊需要的標籤即可篩選。

編輯篩選項

在設置-篩選項頁面中：

  • 設置日期篩選的篩選依據，比如根據「創建日期」或「修改日期」篩選，或生成動態篩選項
  • 編輯現有的文件類型篩選項，比如為圖片類型篩選項添加新的文件類型，或刪除現有的文件類型篩選項，或添加新的文件類型篩選項

快速預覽

系統自帶快速預覽

選中需要預覽的文件，按下空格鍵，即可快速預覽文件內容。這跟 Mac 自帶的快速預覽功能一致。

Folder Slice提供的懸停預覽

Folder Slice提供了懸停預覽功能，在提供系統自帶的快速預覽的基礎上，為一些場景提供了更加簡便快捷的預覽方式，並為一些特殊的文件類型提供了預覽支持，甚至提供了專門的渲染效果，可以提供更好的預覽體驗。

操作方式

  • 默認情況下，在文件顯示區域，滑鼠懸停在文件上，摁下空格，Folder Slice會在文件附近彈出一個懸浮視窗，顯示文件的預覽內容。
  • 還可以在設置中將其設置為滑鼠懸停時自動預覽，滑鼠懸停在文件上，Folder Slice會在文件附近彈出一個懸浮視窗，顯示文件的預覽內容。

設置

  • Folder Slice還為懸停預覽提供了更多的細節配置，比如懸浮時間設置等，可以在設置-通用-增強顯示中進行設置。
  • 支持所有常見文件格式的預覽，但需要在設置-通用-增強顯示中手動添加你想要預覽的文件類型。默認只啟用了最常用的幾種格式，你可以根據需要添加更多。

額外的預覽支持

針對一些特定文件類型，Folder Slice提供了額外的支持：

  • 音頻文件：優化了播放器界面，支持 MIDI 文件預覽
  • 字幕文件：SRT、FCPXML 等格式可以直接顯示排版後的字幕內容
  • Markdown：直接顯示渲染後的內容
  • SVG 圖片：以最佳大小顯示

顯示位置

Folder Slice提供了8種顯示位置，包含：

  • 選單欄圖標（默認）
  • 屏幕左上角
  • 屏幕右上角
  • 屏幕左下角
  • 屏幕右下角
  • 屏幕頂部中央
  • 屏幕左側中央
  • 屏幕右側中央

你可以在設置-視窗中，選擇你喜歡的顯示位置。當你切換顯示位置後，除了默認的選單欄圖標外，其它位置會自動打開觸發角快捷觸發功能，直接滑鼠移動到屏幕邊緣，即可觸發Folder Slice的主界面，快速訪問文件。 更多的觸發方式可以在設置-觸發方式中進行設置。

快捷觸發方式

快捷鍵

  • 默認的快捷鍵是 Command + Shift + D，你可以在設置-快捷鍵中進行設置。

觸發角

  • 由於默認的視窗位置是選單欄圖標，所以觸發角的快捷方式是默認關閉的。當選擇了選單欄圖標後，可以在設置-快捷鍵中為選單欄圖標位置打開右上角觸發角，滑鼠移動到屏幕右上角，即可觸發Folder Slice的主界面。
  • 當設置了選單欄圖標之外的位置後，觸發角的快捷方式會自動打開，滑鼠移動到對應的屏幕邊緣，即可觸發Folder Slice的主界面，比如屏幕右上角顯示位置的觸發角在屏幕右上角，屏幕左側中央的顯示位置的觸發角在屏幕左側中央（高度與視窗高度一致）。
  • 在設置-快捷鍵中，可以關閉觸發角的快捷方式。
  • 在設置-快捷鍵中，可以將觸發角觸發設置為延遲觸發，並設置延遲觸發的時間，比如 0.5 秒、1 秒、2 秒等。

滑鼠中鍵

  • 當你使用滑鼠，可以在設置-快捷鍵中，打開滑鼠中鍵觸發的選項，點擊滑鼠中鍵，即可快速打開Folder Slice的主界面。

優化方案

Folder Slice提供了多種優化方案，幫助你更高效地操作文件，提升工作效率。

  • Folder Slice的視窗可以固定在桌面上：在設置-視窗中，打開「固定視窗」選項，Folder Slice的視窗將固定在桌面上，優先級高於所有的視窗，並會隨著桌面的切換而依然存在。
  • 置頂顯示文件：在縮略圖視圖下，右擊文件，選擇「置頂顯示」選項，文件將置頂顯示，每次打開該文件夾，該文件將始終顯示在最上方，方便快速訪問。
  • 等等

專業工具

Folder Slice為一些文件提供了專業工具，可以幫助你更快地完成一些專業操作，比如壓縮視頻、轉換視頻格式、轉換SRT為FCPXML等。 只需要右擊文件，在右擊選單中選擇對應的快捷操作即可，比如右擊SRT字幕文件，在右擊選單中選擇「轉換為FCPXML」選項，Folder Slice會自動將該文件轉換為FCPXML格式的文件，並保存在當前文件夾內。 對於一些大文件的批量操作，比如壓縮10個視頻，Folder Slice會自動將其加入到任務隊列，一個個挨個排隊在後台執行，直到全部完成，你無須擔心性能問題。

更多顯示設置

  • 文件後綴顯示: 在縮略圖視圖，可以在設置-通用-增強顯示中，打開在圖標上顯示文件後綴選項，文件圖標將顯示清晰的文件後綴，輕鬆辨別。
  • 隱藏文件名後綴：在縮略圖視圖，可以在設置-通用-增強顯示中，打開隱藏文件名後綴選項，文件圖標將不顯示文件後綴，保持簡潔，建議配合圖標顯示文件後綴功能一起使用。
  • 顯示文件大小：在縮略圖視圖，可以在設置-通用-文件圖標中，打開顯示文件大小選項，文件名下方將顯示文件大小。
  • 顯示圖片尺寸：在縮略圖視圖，可以在設置-通用-文件圖標中，打開顯示圖片尺寸選項，圖片文件名下方將顯示圖片尺寸。
  • 文件圖標懸浮效果：在縮略圖視圖，可以在設置-通用-文件圖標中，設置文件圖標懸浮效果選項（默認打開），滑鼠懸停在文件上，文件圖標將顯示懸浮陰影效果。
  • 設置圖標和文字尺寸: 在縮略圖視圖，可以在設置-通用-樣式設置中，設置文件圖標和文字的尺寸。
  • 隱藏選單欄圖標：在設置-通用-樣式設置中，可以打開隱藏選單欄圖標選項，隱藏選單欄圖標，保持選單欄簡潔。需要注意的是，該功能僅能在非選單欄圖標位置使用，選單欄圖標位置下無法隱藏選單欄圖標。
  • 等等

更多行為設置

  • 拖拽文件後視窗自動隱藏: 在設置-通用-行為設置中，打開拖拽文件後視窗自動隱藏選項，拖拽文件後，視窗將自動隱藏。
  • 從最後離開的子文件夾繼續訪問：默認每次打開文件，都會打開該文件夾的首頁，但是在設置-通用-行為設置中，可以打開從最後離開的子文件夾繼續訪問選項，Folder Slice將記住你上次訪問的子文件夾，重新打開時將直接打開該子文件夾。
  • 等等

結語

感謝你選擇並使用Folder Slice！

通過本指南，你已經完成了從下載安裝到日常高效使用的全部關鍵步驟。希望Folder Slice能夠幫助你更加高效地管理和訪問文件，提升工作和學習的流暢度。

Folder Slice還在持續更新，未來將帶來更多實用功能和專業工具。歡迎你在使用過程中提出寶貴建議，幫助我們不斷優化產品體驗。

如有任何問題或建議，歡迎通過應用內的聯繫方式與我們取得聯繫。你也可以訪問官網獲取更多支持，或加入用戶社群，與大家一起交流高效文件管理的經驗。

祝你使用愉快，工作更高效！

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